Dans le cadre d’un surcroît d’activité lié à la période fiscale, nous recherchons, pour renforcer
notre équipe d’accueil (Administrative), un(e) SECRETAIRE-STANDARDISTE à temps plein, en
CDD de 6 mois (à pourvoir dès que possible).
Au sein d’un cabinet dynamique et d’une équipe de 3 personnes, rattachée aux équipes
comptables, vous serez chargé(e) d’accueillir (téléphoniquement, physiquement) sur notre
site de Changé (53) les clients-visiteurs, de les renseigner et de les orienter. Vous assisterez
par ailleurs les collaborateurs comptables dans l’édition, la transmission et l’envoi des
documents comptables. A ce titre, vous serez l’intermédiaire avec l’administration fiscale.
Votre mission consistera à :
? Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, la gestion de divers travaux
administratifs : ouverture des locaux, affranchissement du courrier, réponses aux appels,
classement de documents et tenue de registres
? Préparer, éditer et transmettre les états annuels : traitement des mails collaborateurs,
génération de fichiers, contrôle de validation d’envois, rédaction de courrier clients,
pointages mensuels d’envois.
?Réaliser des requêtes ou demandes à l’administration.
A propos de l’entreprise :
Depuis 40 ans, ARCOGEST s’est développée autour d’une valeur : l’humain, avec une idée en tête, faire réussir ses clients et ses collaborateurs, indispensables à la réussite du cabinet. Indépendants, dynamiques et professionnels, nos collaborateurs évoluent dans un cadre moderne, avec un matériel informatique et des outils numériques performants.
Vous vous plairez chez nous si vous :
? Avez un Bac ou un BTS (idéalement avec des notions comptables)
Motivation +++
? Avez envie d’intégrer un cabinet à taille humaine et recherchez une équipe dynamique
? Avez envie de travailler dans la bonne humeur et de partager notre esprit d’équipe
? Aimez la rigueur et la précision, maîtrisez parfaitement le français, êtes curieux(se) et
optimiste !
Nos + :
? Nous utilisons des outils connectés et de dématérialisation : GED, MEG, DEXT…
? Chez nous l’esprit d’équipe est essentiel,
? Nous avons mis en place des collaborateurs référents sur diverses thématiques et nous échangeons en permanence dans les équipes (réunions, formations…)
☕️ Nous offrons le café (tous les jours) et les viennoiseries (régulièrement).
? Nous fêtons les anniversaires (nous les dégustons même).
? Nous partageons les repas en terrasse (l’été).
? Nous avons un parking privé qui vous évitera de vous creuser la tête pour savoir où stationner votre véhicule.
⏰ Nous garantissons la flexibilité des horaires pour vos prises de RDV (plages horaires d’arrivée et de départ élargies).
? En plus de votre rémunération (1800 € mensuels), vous bénéficierez de l’intéressement,
d’une prime de vacances, des tickets restaurant ainsi que de chèques cadeaux.
Intéressés ? Rencontrons nous !
marianne.viaud@arcogest.fr